KYOCERA Document Solutions
KYOCERA Document Solutions
Fairfield, NJ - Kyocera se ha encomendado la misión de convertir la inmensa cantidad de información que reciben las empresas en una fortaleza. Así llega ahora el lanzamiento de KYOCERA Capture Manager (KCM).
Para muchas organizaciones y sectores, lo que antes era una ventaja competitiva - la creciente ola de datos - ahora es un gran riesgo empresarial. No es extraño que los líderes empresariales se hayan percatado rápido de la necesidad que tienen por volver a controlar todo el ecosistema de datos para restablecer la estabilidad del flujo de trabajo de las organizaciones.
KYOCERA Capture Manager es una solución inteligente de automatización de
procesos diseñada para impulsar el flujo de trabajo digital de las empresas. Su estructura se compone de cuatro elementos clave: la información actual (Documento); la recopilación de estos datos (Captura); el procesamiento inteligente y el enrutamiento de la información (Proceso); y el archivado digital (Almacenamiento).
No importa si hablamos de una factura que espera en la MFP, de un albarán de entrega compartido a través del móvil o de un formulario de solicitud recibido vía email; KYOCERA Capture Manager logra que equipos y departamentos trabajen con una sola voz. Esta solución construye un ecosistema de información robusto abordando cada palmo del proceso.
La automatización de estos procesos reduce significativamente el tiempo empleado por el personal y, a su vez, libera valiosos recursos que pueden destinarse a otros fines. Combinando la gestión de usuarios, el control de acceso y la función de firma digital, se logra garantizar la seguridad del sistema y de los documentos, así como la integridad de los datos. Al optimizar estos procesos, los equipos pueden colaborar y compartir archivos - facturas, notas de crédito, albaranes, formularios de solicitud - con más agilidad que nunca, garantizando que los datos y documentos estén accesibles como y
cuando se necesiten.
"Un fallo en el almacenamiento y la gestión de la información más importante no sólo afecta a la productividad, sino que también aumenta notoriamente el riesgo organizativo", afirma José Estébanez, Vicepresidente de Marketing Corporativo de Kyocera Document Solutions America, Inc. "KYOCERA Capture Manager llega al origen de los problemas a los que se enfrentan las empresas actuales en materia de datos. Poder reunir y gestionar una amplia variedad de información en una misma plataforma marcará, sin duda alguna, un antes y un después. Es, en esencia, poder trabajar de forma más eficiente y optimizada".
Este enfoque holístico supone ofrecer a los clientes tiempos de respuesta más ágiles, eliminando las ineficiencias innecesarias de los flujos de trabajo. La automatización reduce el margen de error humano, mientras que la creación de un marco de información definido mejora el cumplimiento y reduce el riesgo.
Estos beneficios demuestran exactamente por qué aquellos que buscan acelerar su transformación cultural No sólo es la solución definitiva para abordar los problemas reales de los negocios, sino que además representa un nuevo capítulo en la estrategia de transformación digital de Kyocera.
Para obtener más información de KYOCERA Capture Manager haga clic aquí.
Sobre Kyocera Document Solutions America, Inc.
Kyocera Document Solutions America, Inc. es una empresa del grupo Kyocera Document Solutions Inc., un proveedor líder mundial de soluciones documentales totales con sede en Osaka, Japón. Su porfolio de productos incluye impresoras y equipos multifuncionales de alta calidad y respetuosos con el medioambiente, así como soluciones empresariales y servicios de consultoría que permiten a los clientes optimizar y gestionar su flujo de trabajo documental para alcanzar nuevas cotas de eficiencia. Bajo los principios de excelencia tecnológica y "el consumidor es lo primero", el objetivo de la compañía es ayudar a las organizaciones a poner su conocimiento a trabajar para impulsar la transformación.
Kyocera Document Solutions Inc. es parte de Kyocera Corporation, proveedor líder de semiconductores, componentes industriales y de automoción, dispositivos electrónicos, sistemas de generación de energía solar y teléfonos móviles. Durante el ejercicio fiscal 2019 (con cierre a 31 de marzo de 2019), los ingresos por ventas de Kyocera Corporation ascendieron a 1,62 billones de yenes (14.600 millones de dólares). Como uno de los líderes mundiales, Kyocera figura en la lista "Derwent Top 100 Global Innovators 2018-19" de Clarivate Analytics y ocupa el puesto 655 en el ranking "Global 2000" de la revista Forbes (2019) sobre las mayores empresas que cotizan en bolsa del mundo.