Fecha efectiva: 10 de octubre de 2024
KYOCERA Document Solutions America, Inc. y sus empresas afiliadas (colectivamente, “KYOCERA”, “nosotros” o “nuestro”) respetan su privacidad y se comprometen a protegerla mediante el cumplimiento de las prácticas descritas en esta Política de privacidad y cookies (“Política”).
Esta Política de privacidad describe la manera en que manejamos los datos personales de los empleados de nuestros clientes y proveedores, que recopilamos a través de nuestros sitios web, cuentas en redes sociales, aplicaciones móviles y otras interacciones y comunicaciones en línea como el correo electrónico (colectivamente, nuestras “propiedades digitales”), en eventos presenciales, cuando hay interacción con nuestros productos o promociones, y a través de otras interacciones en línea y fuera de línea (por ejemplo, si se negocia un contrato en nombre de una de las empresas clientes que usted representa), o de cualquier otra forma que haga referencia a este aviso (colectivamente, los “servicios”).
Esta Política no se aplica a nuestros solicitantes de empleo, empleados, contratistas o agentes.
Para obtener divulgaciones y derechos adicionales específicos por estado, que pueda tener bajo las leyes de privacidad estatales aplicables, consulte la Sección X expuesta a continuación.
Cambios: Podemos actualizar esta Política de vez en cuando. Cualquier Política actualizada será efectiva al publicarse. Revise esta Política periódicamente para ver sus actualizaciones.
En esta Política explicamos:
I. Qué datos personales recopilamos
II. De qué fuentes obtenemos sus datos personales
III. Para qué fines procesamos sus datos personales
IV. A quiénes divulgamos sus datos personales
V. Cookies y otras tecnologías de seguimiento
VI. Seguridad y retención de datos
VII. Privacidad de menores
VIII. Enlaces externos
IX. Póngase en contacto con nosotros
X. Divulgaciones complementarias sobre las leyes de privacidad estatales
Podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:
Podemos recopilar y usar diferentes tipos de información a través de:
Usamos sus datos personales para los siguientes fines:
Divulgamos datos personales a:
Podemos divulgar información agregada que no identifique a ninguna persona, sin restricción. Podemos compartir datos desidentificados sin restricción.
Nuestros servicios y terceros autorizados utilizan cookies y otras tecnologías de seguimiento para recopilar información sobre usted, su dispositivo y cómo interactúa con nuestros servicios. Esta sección contiene información adicional sobre:
A. Tipos de cookies y tecnologías de seguimiento que usamos
Nosotros y los terceros autorizados podemos utilizar las siguientes tecnologías de seguimiento:
B. Finalidades para el uso de estas tecnologías
Nosotros y terceros autorizados utilizamos estas tecnologías con fines que incluyen:
C. Información recopilada
Estas tecnologías de seguimiento recopilan datos sobre usted y su dispositivo, como su dirección IP, ubicación (aproximada y precisa), identificador de cookies, identificador del dispositivo, identificador de anuncios, sistema operativo, navegador usado, historial de navegación y de búsqueda, e información sobre cómo interactúa con nuestros servicios (como las páginas que ha visitado al usar nuestros servicios).
D. Divulgaciones de su información
Podemos compartir la información recopilada mediante estas tecnologías con terceros, o permitir que estos la recopilen directamente en nuestros servicios, como empresas de redes sociales, redes publicitarias, proveedores de análisis (incluyendo seguimiento y generación de informes de anuncios), proveedores de seguridad y otros que nos ayudan a operar nuestros servicios.
E. Sus opciones
Algunos de los terceros con los que trabajamos participan en la Alianza de Publicidad Digital (DAA, por sus siglas en inglés) y la Iniciativa de Publicidad en Red (NAI, por sus siglas en inglés) La DAA y la NAI ofrecen mecanismos para que usted pueda optar por no recibir la publicidad basada en intereses enviada por los miembros participantes en http://www.aboutads.info/choices y https://optout.networkadvertising.org/.
También puede rechazar o eliminar cookies por medio de la configuración de su navegador. Sin embargo, al rechazar o eliminar cookies, algunas funciones de nuestros servicios podrían verse afectadas. Para más información sobre cómo gestionar las cookies y el uso de tecnologías de seguimiento, consulte las instrucciones de ayuda de su navegador. Si cambia de computadora, dispositivo o navegador; utiliza varias computadoras, dispositivos o navegadores; o elimina sus cookies, es posible que deba repetir este proceso en cada computadora, dispositivo o navegador. Optar por no recibir publicidad basada en intereses no significa que no recibirá publicidad en general, sino simplemente que no recibirá publicidad personalizada conforme a sus intereses por parte nuestra, de nuestros agentes o representantes.
Recopilamos información sobre usted a través de sitios web y a lo largo del tiempo. Algunos navegadores incluyen preferencias de “No Rastrear” (DNT, por sus siglas en inglés). Actualmente, no respetamos las señales DNT.
Los residentes de California pueden revisar la Sección X (Divulgaciones complementarias sobre las leyes de privacidad estatales) para obtener más información sobre sus opciones, incluyendo el derecho a optar por no participar en la venta o divulgación de datos.
Aunque mantenemos medidas de seguridad razonables, ninguna comunicación o medida de seguridad en Internet es 100% segura, por lo que no podemos garantizar la seguridad absoluta de su información. Sus datos personales se conservarán mientras sea necesario para cumplir con los fines mencionados anteriormente, a menos que la ley aplicable requiera lo contrario. Esto incluye mantener sus datos personales para proporcionarle a usted o a su empresa los productos y servicios solicitados e interactuar con usted; mantener nuestra relación comercial con usted o con su empresa; mejorar nuestros negocios a lo largo del tiempo; garantizar la legalidad y la seguridad continua de nuestros servicios y relaciones; o de conformidad con nuestros procedimientos internos de retención de datos. Una vez que usted o su empresa hayan terminado su relación con nosotros, es posible que retengamos su datos personales en nuestros sistemas y registros para garantizar el cumplimiento adecuado de las disposiciones que subsisten en los contratos finalizados o para otros fines comerciales legítimos, como facilitar el registro de futuros usuarios, demostrar nuestras prácticas comerciales y obligaciones contractuales, o proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios en caso de interés.
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No están dirigidos, promocionados ni pensados para menores de 18 años. Como norma general, no recopilamos intencionalmente ninguna información, incluyendo datos personales, de personas menores de 18 años. Si usted cree que hemos recopilado datos personales de manera involuntaria de un menor de 18 años, póngase en contacto con nosotros utilizando la información proporcionada en la Sección VIII.
Nuestros servicios pueden contener enlaces a sitios externos u otros servicios en línea que no controlamos, incluyendo los incrustados en anuncios de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni de las políticas de recopilación de datos de dichos servicios de terceros. Le recomendamos que consulte los avisos de privacidad de esos servicios externos para obtener más información sobre sus prácticas.
Estamos a su disposición si tiene alguna pregunta relacionada con la privacidad de sus datos. Si desea optar por no recibir correos electrónicos o mensajes de texto con comunicaciones de mercadotecnia, o si tiene consultas generales, puede ponerse en contacto con nosotros mediante un correo electrónico, por teléfono o enviarnos una carta a:
KYOCERA Document Solutions America, Inc.
Con atención a: Departamento Legal
225 Sand Rd.Fairfield, NJ 07004
Correo electrónico: privacy@da.kyocera.com
Teléfono: +1 (973) 808-8444
Para obtener más información sobre los derechos de privacidad estatales, consulte la Sección X a continuación.
1. DERECHOS DE PRIVACIDAD
Los residentes de California pueden tener algunos derechos en relación con sus datos personales:
Puede ejercer los derechos que están a su disposición a través de nuestro formulario web aquí o enviándonos un correo electrónico a privacy@da.kyocera.com. No le discriminaremos por ejercer sus derechos.
Para ejercer plenamente el derecho a optar por no participar en la venta y divulgación, debe desactivar el uso de todas las cookies no esenciales en nuestro centro de preferencias. Debe completar este paso en cada uno de nuestros sitios web desde cada navegador y en cada dispositivo que utilice. Tenga en cuenta lo siguiente:
En la medida en que lo exija la ley, respetaremos y procesaremos las señales de preferencia de exclusión enviadas en formatos reconocidos y comúnmente utilizados por las empresas, como los encabezados HTTP o los objetos JavaScript. Estas señales se procesarán a nivel de navegador.
Verificación: Para procesar solicitudes de derechos, es posible que necesitemos obtener información para localizarlo en nuestros registros o verificar su identidad, dependiendo de la naturaleza de la solicitud. En la mayoría de los casos, recopilaremos algunos o todos los datos siguientes: nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono. En algunos casos, podríamos solicitar información diferente o adicional, incluyendo una declaración firmada que certifique su identidad. Le informaremos si necesitamos dicha información.
Agentes autorizados: Los agentes autorizados pueden ejercer derechos en nombre de una persona presentando una solicitud a través de la información de contacto que aparece a continuación e indicando que actúan como agentes. Es posible que solicitemos al agente que demuestre su autoridad para actuar en nombre de la persona mediante la presentación de un permiso firmado por la misma. También podríamos requerir que usted verifique su identidad directamente con nosotros o que confirme que ha autorizado al agente a presentar la solicitud. Para ejercer cualquiera de los derechos estatales descritos anteriormente, los agentes autorizados pueden enviar una solicitud ya sea por correo electrónico a privacy@da.kyocera.com o mediante la presentación de este formulario de solicitud.
2. DIVULGACIONES ADICIONALES SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS
Aunque no hemos “vendido” datos personales a cambio de dinero en los últimos 12 meses, realizamos prácticas rutinarias con nuestros servicios que podrían considerarse una venta o divulgación de datos para publicidad dirigida, según lo definido por las leyes aplicables. No vendemos ni compartimos intencionalmente para publicidad dirigida ningún dato personal de menores de 16 años o datos personales confidenciales.
En los últimos 12 meses, hemos divulgado las siguientes categorías de datos personales a las siguientes categorías de terceros con fines comerciales:
En los últimos 12 meses, hemos vendido o compartido para fines de publicidad dirigida las siguientes categorías de datos personales a las siguientes categorías de terceros:
3. LEY “SHINE THE LIGHT”
La Sección 1798.83 del Código Civil de California, también conocida como la ley “Shine The Light”, permite a nuestros usuarios que residan en California solicitar y obtener de nuestra parte, una vez al año y de manera gratuita, información sobre las categorías de datos personales (si las hubiera) que hemos divulgado a terceros con fines de mercadotecnia directa, así como los nombres y direcciones de todos los terceros con los que compartimos datos personales durante el año calendario anterior. Si usted es residente de California y desea hacer dicha solicitud, envíela por escrito utilizando la información de contacto proporcionada a continuación.