KYOCERA Document Solutions
KYOCERA Document Solutions
La mejor estrategia para afrontar la creciente presión del cumplimiento en sostenibilidad y ser más eco-friendly pasa por desviar el foco de atención hacia la oficina.
Al fin y al cabo las actividades de un negocio nacen y se desarrollan en sus oficinas. Sería tan sencillo como mover algunas fichas ahí para ser más eco-friendly a largo plazo. Y decimos “sería”, porque la evolución constante de los espacios de trabajo dificulta saber por dónde empezar.
Bueno, pues Kyocera está aquí para ayudar. Ya conocemos los muchos beneficios que tiene para un negocio centrarse en la sostenibilidad. Y es precisamente por eso por lo que hemos listado 5 estrategias para hacer tu oficina más eco-friendly.
Desde apostar por dispositivos duraderos y sostenibles, hasta emplear software para digitalizar flujos de trabajo y reducir la dependencia del papel, o animar a tus empleados a adoptar hábitos eco-friendly; tu oficina podrá empezar a mirar hacia un futuro más verde.
¿No sabes por dónde empezar? Los dispositivos electrónicos de tu oficina son un buen punto de partida. Las oficinas tienen una gran dependencia de las herramientas digitales más conocidas; ordenadores, impresoras y copiadoras. Y así, para reducir la huella de carbono basta con esperar a que les llegue su hora, y entonces sustituirlas por versiones más eco-friendly.
Hay que tener en cuenta que estos modelos consumen menos energía y que, ya solo con eso tu oficina reducirá su huella de carbono e incluso recortará costos a largo plazo. Un buen ejemplo de dispositivos de impresión sostenibles son los que encontramos en la gama ECOSYS de Kyocera. Estas impresoras vienen equipadas con un tóner que no necesita calentarse a altas temperaturas porque se funde con las hojas. Es una diferencia tecnológica tan importante que puede llegar a reducir la huella de carbono hasta la mitad.
Con una flota en estas circunstancias, ya no tienes que preocuparte más por lo que han tus empleados; estos podrán usar el modo eco de las impresoras en cualquier momento para imprimir documentos siguiendo los objetivos de sostenibilidad.
Otra buena estrategia para hacer tu oficina más eco-friendly es invertir en dispositivos con garantía de durabilidad. Estos equipos electrónicos pueden funcionar sin problemas durante años, y por tanto te evitan generar desperdicios en su reemplazo. Ahorras dinero y además te olvidas de las rotaciones.
De acuerdo con estimaciones del Foro Económico Mundial, cada año se generan 50 millones de toneladas de desperdicios electrónicos. Y de estos, muy pocos pasan por un proceso de reciclaje. Apostando por dispositivos resistentes y duraderos estás perfilando una oficina más eco-friendly y, de paso, ayudando al planeta.
Además de consumir menor energía, la gama ECOSYS de Kyocera ofrece una gran resistencia frente al paso del tiempo. Y es que, sus tambores de silicio amorfo presentan el doble de vida útil que los convencionales. Pero eso no es todo. Con ellos también contribuirás al reciclaje de residuos electrónicos, porque el 30% de los plásticos que se utilizan para fabricar los productos de Kyocera son reciclados.
Todos tenemos voz en la reducción del impacto medioambiental”.
¿Estás decidido a hacer tu oficina más eco-friendly? Entonces es momento de implementar un programa de reciclaje. La forma más sencilla de hacerlo es reciclando papel y tóner. Es decir, tratando todos los consumibles de las impresoras.
Instala papeleras en la oficina y enseña a tus empleados a usarlas; en poco tiempo verás cómo aumenta el reciclaje de todos esos archivos no confidenciales impresos y sin ya utilidad. Recordemos que el uso de documentos en papel sigue siendo el día a día de sectores como el legal o el educativo, y que las oficinas tienen un gran margen de actuación en las áreas más dependientes de los flujos de trabajo con documentos físicos.
Y se puede ir todavía más lejos. Al tratamiento del papeleo de la oficina puedes añadir el reciclaje de los contenedores de tóner usados. Una manera efectiva de hacerlo es con el programa de reciclaje de tóner ECO footPRINT™. Kyocera simplifica el proceso y lo hace gratuito, organizando los pedidos y asegurándose de que tus contenedores se transforman en bancos y artículos de papelería.
No hay mejor forma de hacer tu oficina más eco-friendly que reduciendo la generación de residuos de papel. Para ello tendrás que acudir directamente a la fuente misma del problema, con un software capaz de digitalizar tus operaciones y limitar las impresiones.
Kyocera Cloud Print and Scan puede asignar políticas de impresión y cuotas a grupos específicos de usuarios. Esto te permitirá decidir desde el primer momento cuánto quieres que se imprima en tu oficina durante un periodo de tiempo concreto, y, sobre todo, ajustarte a tus objetivos. Nuestro software cuenta además con una función para escanear documentos importantes y compartirlos en la nube. Así podrás reducir tus necesidades de impresión y digitalizar un poco más los flujos de trabajo.
Complementa todo esto con la aplicación “Follow-Me” —disponible en programas como Kyocera Net Manager— para forzar la autenticación a todos los usuarios que quieran liberar un trabajo de impresión. Previniendo las impresiones accidentales lograrás reducir en gran medida los residuos de papel.
Todo esfuerzo que hagas en tu camino hacia una oficina más eco-friendly cuenta; tanto invertir en dispositivos duraderos, programas de reciclaje y softwares específicos, como realizar pequeños cambios en el día a día.
Hablamos, por ejemplo, de asegurarte de que las luces, los aparatos de aire acondicionado y el resto de dispositivos electrónicos se queden apagados al salir de la oficina. También de que los empleados compartan coche para ir a trabajar o de que el equipo trate de imprimir siempre a doble cara los documentos.
La conclusión es que todo ayuda. Cada uno de nosotros puede jugar un papel importante en la reducción del impacto que tiene la actividad humana en el medioambiente. Solo hay que reorientar algunos hábitos para lograrlo.
Como has podido comprobar, la sostenibilidad es una cuestión de compromiso. Con estas cinco estrategias para hacer tu oficina más eco-friendly alcanzarás todos tus objetivos. No olvides que las organizaciones que se están esforzando hoy por ser más verdes, serán las que disfrutarán de un futuro con facturas de luz y gas más baratas y huellas de carbono más contenidas. Juntos marcamos la diferencia.