Tarifas de alquiler de impresoras: cómo encontrar las mejores ofertas

Al considerar las tarifas de alquiler de impresoras, es importante tomarse el tiempo necesario para investigar y encontrar la mejor oferta que permita reducir los costos operativos y maximizar la rentabilidad de su organización. Especialmente en lo que respecta a gastos diarios como la impresión y la copia, el gasto puede aumentar rápidamente. Por eso, es esencial invertir tiempo y esfuerzo para identificar la mejor empresa de arrendamiento de impresoras para su negocio.

A menudo, el alquiler de impresoras comerciales puede ser más rentable que la compra directa, pero es importante asegurarse de que el contrato sea el adecuado y se adapte a las necesidades de su empresa. El primer paso para lograrlo es comprender las tarifas de arrendamiento de impresoras y hacer las preguntas correctas a los proveedores para identificar posibles problemas antes de firmar el contrato.

Aquí, el equipo de Kyocera le guiará a través de nuestro manual para comparar tarifas de alquiler de impresoras y le ayudará a identificar la mejor oferta para arrendar una impresora o copiadora.

Cómo entender las tarifas de alquiler de impresoras

Son varios los factores que influyen en las tarifas de arrendamiento de impresoras, como el modelo de la copiadora, la duración del contrato de alquiler y los servicios incluidos en el acuerdo.

Los modelos avanzados de impresoras, con funciones como impresión de alta resolución, grandes volúmenes de papel y capacidades multifuncionales, suelen ser más costosos para alquilar. Por eso, le aconsejamos identificar las funciones que su negocio necesita para evitar pagar de más por opciones innecesarias.

Los términos del contrato suelen variar entre 12 y 60 meses. Mientras que los términos más largos suelen tener pagos mensuales más bajos, los términos más cortos ofrecen flexibilidad, pero su costo mensual puede ser mayor.

Algunos contratos incluyen mantenimiento, reparaciones y tóner, como es el caso del Unlimited Plan de Kyocera. Paquetes como este ahorran dinero y minimizan problemas técnicos a largo plazo.

Consejos para comparar tarifas de alquiler de impresoras

Comparar tarifas de arrendamiento de impresoras de oficina implica mucho más que observar el precio. Estos son algunos consejos para obtener la mejor oferta:

Evalúe los servicios que incluye: algunos contratos incluyen mantenimiento, tóner y reparaciones. Aunque esto puede aumentar ligeramente las tarifas mensuales, ayudará a agilizar las operaciones diarias y a reducir gastos.

Analice todos los costos: pregunte sobre posibles cargos adicionales en el arrendamiento de impresoras comerciales, como tarifas por cancelación anticipada o penalizaciones por exceder los límites de uso. Comprender cada componente del contrato le ayudará a evitar muchas sorpresas a final de mes.

¿Cuánto cuesta arrendar una impresora?

En Kyocera, el precio de alquiler de impresoras de oficina debe adaptarse a las necesidades específicas de su negocio, con varios factores que influyen en el costo. El modelo y tamaño del dispositivo, ya sea una impresora compacta de escritorio o un equipo de pie de alto rendimiento, juegan un papel clave. La elección entre impresión a color y en blanco y negro también afecta los precios, ya que las impresoras a color ofrecen funciones más avanzadas. Además, decidir entre una impresora y un equipo multifuncional (MFP) también impactará en el costo del arrendamiento. Esto dependerá de las necesidades de impresión, copia y escaneo de su empresa.

El volumen de impresión mensual previsto es otro factor clave, pues un uso más elevado requiere equipos más robustos y planes de servicio más completos. Las funciones personalizables, como la impresión a doble cara, la conectividad móvil y las soluciones avanzadas de seguridad, también afectan al costo total. Si quiere obtener un presupuesto personalizado, póngase en contacto con Kyocera.

Beneficios de trabajar con Kyocera

La filosofía de Kyocera, basada en la creencia de "hacer lo correcto como ser humano", impulsa nuestro compromiso de ofrecer productos y servicios excepcionales. Este principio nos inspira a crear soluciones comerciales innovadoras, confiables y ecológicas, diseñadas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Al priorizar la calidad, la sostenibilidad y la satisfacción del cliente, garantizamos que nuestras ofertas no sólo mejoren la productividad, sino que también estén alineadas con nuestro compromiso de generar un cambio positivo.

Nuestro Unlimited Plan no sólo es justo y razonable, sino que también ofrece tecnología de calidad excepcional, confiable, eficiente y sostenible. Este compromiso con la excelencia se refleja en nuestros valores fundamentales y en cada decisión comercial que tomamos en Kyocera. 

Cómo comparar tarifas de alquiler de impresoras y encontrar las mejores ofertas

Arrendar una impresora es una excelente manera de controlar costos y mantener acceso a las tecnologías de vanguardia. Al comprender las tarifas de alquiler de impresoras, evaluar sus necesidades específicas de impresión y asegurarse de solicitar sólo las funciones que realmente necesita, las empresas pueden beneficiarse de condiciones favorables que estén alineadas con sus presupuestos y objetivos. Kyocera ofrece un Unlimited Plan para el arrendamiento de impresoras y MFPs, que puede adaptarse a las necesidades de su empresa, combinando tarifas accesibles con paquetes de servicio completos.

Explore ya todas las opciones de alquiler de Kyocera para encontrar la solución perfecta para las necesidades de impresión de su negocio. Solicite más información sobre el Unlimited Plan.