KYOCERA Document Solutions
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Las empresas dependen cada vez más de impresoras multifuncionales (MFPs) de alta calidad para apoyar a sus equipos híbridos, lo que puede elevar de manera significativa los costos iniciales de compra de estos dispositivos. El arrendamiento o leasing de impresoras ofrece una solución flexible y rentable para mantener su oficina equipada con la tecnología más avanzada sin necesidad de hacer grandes inversiones. Ya sea una empresa en crecimiento o una organización más grande, comprender cómo funciona el leasing puede transformar la forma en que maneja sus necesidades tecnológicas en la oficina. ¡Aquí está la guía definitiva de Kyocera para alquilar impresoras de oficina en 2025!
El leasing de impresoras es un acuerdo financiero en el que las empresas alquilan impresoras o MFPs por un periodo de tiempo determinado, generalmente de dos a cinco años. En lugar de comprarlas directamente, las empresas realizan pagos mensuales, incluyendo mantenimiento y soporte, como es el caso del Unlimited Plan de Kyocera. Esta opción permite a las empresas acceder a tecnologías de vanguardia, a la vez que reducen los riesgos de depreciación y los costos de mantenimiento asociados con la propiedad.
Existen varias ventajas clave de alquilar impresoras y MFP para empresas con necesidades continuas de copiado e impresión:
El arrendamiento elimina la necesidad de hacer una gran inversión inicial, lo que le permitirá priorizar en otros gastos esenciales para su negocio. Al distribuir los costos a lo largo del tiempo, las empresas pueden gestionar mejor su flujo de caja mientras disfrutan de dispositivos de última generación.
La tecnología de oficina evoluciona rápidamente y el alquiler garantiza que su empresa siempre cuente con las funcionalidades más innovadoras. Con actualizaciones incluidas en los acuerdos de arrendamiento, puede evitar la obsolescencia y mantenerse competitivo.
Muchos acuerdos de arrendamiento incluyen paquetes de servicio y mantenimiento, eliminando los costos adicionales de las reparaciones y el mantenimiento. Esto garantiza un tiempo de inactividad mínimo y un rendimiento continuo.
Los gastos de alquiler suelen ser totalmente deducibles como gastos operativos, lo que le ofrece la posibilidad de ahorrar dinero.
Antes de firmar un contrato de alquiler o leasing, es importante que las empresas evalúen una serie de factores clave para asegurarse de que el acuerdo satisface sus necesidades de impresión:
Determine cuánto puede destinar mensualmente al leasing. Asegúrese de que la estructura de pagos se ajusta a su estabilidad financiera y a sus previsiones de crecimiento.
El precio de las impresoras dependerá del dispositivo que se adquiera. También puede darse el caso de tener que pagar las reparaciones. Afortunadamente, el alquiler de impresoras de oficina le permite obtener una impresora por un precio fijo, a veces incluso con servicio incluido, para que no tenga que hacer frente a costos inesperados.
Evalúe su volumen de impresión y las funciones que necesita, como escaneado, copia e impresión segura. Los equipos multifunción pueden realizar varias tareas a la vez, ahorrando espacio y costos.
A medida que su empresa crece, sus necesidades de impresión cambian. Por eso, es aconsejable optar por un proveedor de leasing que ofrezca condiciones flexibles, como Kyocera.
“El alquiler de impresoras y MFPs ofrece varias ventajas clave”.
Elegir entre dispositivos a color o en blanco y negro dependerá de las necesidades de su empresa. Las impresoras en blanco y negro son rentables y perfectas para documentos con mucho texto. En cambio, las impresoras a color son esenciales para producir materiales visuales de alta calidad, como materiales de marketing. Evalúe el volumen y el propósito de sus trabajos de impresión para determinar cuál es la mejor opción. El portafolio de Kyocera incluye una amplia gama de dispositivos a color y en blanco y negro para satisfacer las diferentes necesidades de impresión.
Decidir entre impresoras de pie y de escritorio dependerá del espacio disponible en la oficina y del uso. Las impresoras de escritorio son compactas y funcionan bien para equipos pequeños o necesidades de bajo volumen. Los modelos de pie son más grandes, ofrecen mayor capacidad y funciones avanzadas, lo que los hace ideales para entornos con elevados volúmenes de trabajo. Elija la opción que mejor se adapte al flujo de trabajo de su oficina y a su potencial de crecimiento.
Seleccionar al proveedor de arrendamiento adecuado es clave para maximizar los beneficios de su acuerdo y Kyocera está aquí para garantizarle el máximo rendimiento de su equipo de oficina y de su contrato de alquiler.
La transparencia es fundamental para los proveedores de alquiler de impresoras. Las empresas de arrendamiento deben detallar claramente los términos, incluidos los posibles costos o penalizaciones. Además, la calidad del servicio es importante. El mantenimiento y el soporte deben ser confiables y rápidos para minimizar las interrupciones en su empresa. Por último, busque un proveedor que ofrezca soluciones flexibles y escalables, además de actualizaciones sencillas.
Las opciones de arrendamiento de Kyocera, como el Unlimited Plan, son un claro ejemplo de ello. Este plan combina impresoras de alto rendimiento con un paquete integral de servicio y suministros, garantizando la previsión de costos y la agilización del trabajo.
¿Cuánto cuesta alquilar una impresora? ¡Depende de sus necesidades! Contáctenos y encontraremos la mejor oferta para usted.
El alquiler de impresoras de oficina es una inversión inteligente para empresas que buscan tecnologías innovadoras y confiables sin costos iniciales elevados. Con beneficios que van desde la eficiencia económica hasta un mantenimiento sencillo, el arrendamiento permite a las empresas enfocarse en el crecimiento mientras se mantienen a la vanguardia de los avances tecnológicos. Explore las soluciones de alquiler de Kyocera y descubra cómo pueden transformar su entorno de trabajo mejorando la productividad.
Para más información sobre el Unlimited Plan de Kyocera, contáctenos y nuestros expertos le ayudarán a elegir el plan más adecuado para su empresa.
